Регламент документооборота в аппарате обкома Профсоюза работников здравоохранения РФ

№

п/п

Наименование доку­мента

Ответственный за документ

Кому и срок подачи

Примечание

1

2

3

4

5

1.

Табель учета рабочего времени

Ответственный

Руководителю 30-31 числа каждого месяца в соответ­ствии с количеством календарных дней месяца, февраль 28 числа

Если дни приходятся на выходные, табель сдается руководителю в последний рабочий день месяца. Постоянно хра­нится в кассовых документах 5 лет.

2.

Ведомости расчета по заработной плате и по оплате проезда в го­родском транспорте.

Ответственный

На подпись руководителю на день раньше выдачи заработной платы.

Постоянно хранится, в кассовых документах 5 лет.

3.

Расчетный листок по заработной плате.

Ответственный

Работником на руки в день выдачи заработной платы.

Постоянно хранится на руках у работников

4.

Кассовый отчет

Ответственный

Руководителю до 10 числа месяца следующего за отчетным

Постоянно хранится в кассовых документах 5 лет

5.

Авансовый отчет по хозяйственным ор­ганизационным расходам

Ответственный

Руководителю в срок до 10 числа месяца следующего за отчетным

Хранится в кассовых документах 5 лет

6.

Платежные поручения

Ответственный

Руководителю на подпись ежедневно при проведении операций

Хранится в банковских документах 5 лет

7.

Чековая книжка

Ответственный

Руководителю на подпись ежедневно при проведении операции

Хранится в банковских документах.5 лет

8.

Оформление и подписание командировочных удостоверений

Ответственный

Руководителю на подпись не позднее 1 дня до отъезда работника в командировку

Хранится в кассовых документах 5 лет

9.

Заявки на командиров­ки

Работники

Не позднее 1 дня до отъезда в командировку

В кассовых документах 5 лет

10.

Авансовый отчет по командировке

Подотчетное

лицо

В течение 3-х рабочих дней после возвращения из ко­мандировки

В кассовых документах 5 лет

11.

Обработка и регистра­ция поступивших документов

Ответственный

В день поступления

12.

Визирование, наложе­ние резолюции руково­дителем на поступив­шие документы

ответственный

В день регистрации документа

При отсутствии руково­дителя на месте на следующий день, либо на день после окончания:

• отпуска
• больничного листа
• командировки

13.

Передача завизирован­ных поступивших документов в работу специалистам обкома

Ответственный

В день визирования руководителем

При отсутствии работнике на месте в день визирова­ния руководителем на следующий день, на сле­дующий день после окон­чания:

• отпуска
• больничного листка
• командировки

14.

Документы в дело «на подпись» руководите­лю

Ответственный

Ежедневно

Все входящие и исходя­щие документы пред­ставлять на просмотр руководителю

15.

Работа над докумен­тами

Специалисты аппарата обкома

Ежедневно

15а

Сроки подготовки от­ветов на жалобы, обра­щения, заявления.

При необходимости дополнительной информации, запросов

Специалисты аппарата обкома

Специалисты аппарата обкома

Не более 2-х недель

До 1 месяца

156

Подготовка (разработ­ка) документов по поручению руководи­теля

Специалисты аппарата обкома

Сроки по указанию руководителя (устная, пись­менная форма)

15в

Отчеты в вышестоящие органы по основной работе

Специалисты аппарата обкома

В сроки указанные в документах ЦК

16

Регистрация распоряжений и ознакомление работников аппарата с распоряжениями руководителя

Ответственный

В день издания распоряжения

При отсутствии на месте на следующий день, на следующий день после окончания:

• отпуска
• больничного листа
• командировки

17

Отчет об отправленной за предыдущий месяц корреспонденции

Ответственный

Ежемесячно представлять руководителю до 10 числа месяца следующего за отчетным

18

Техническое оформле­ние протоколов заседа­ний Президиумов и т.д.

Ответственный

В течение 1 месяца после даты соответствующего заседания

19

Оформление наград­ных документов

Ответственный

В течение месяца после Даты Президиума

В случае указанной в Протоколе Президиума иных дат в указанные сроки

20

Ведение книги учета награждений профкадров

Ответственный

ОК - согласно дате заседания Президиума обкома

• ЦК
• ВОФП
• ФНПР

Согласно дате указанной на наградном документе с ука­занием № и органа приняв­шего данное решение

21.

Составление графика отпусков.

Извещение руководите­ля о дате начала отпус­ка работника, согласно графика

Ответственный

За 2 недели до начала очередного календарного го­да.

За 2 недели до даты начала Отпуска работника.

По датам начала и оконча­ния отпусков

22.

Оформление иных документов, материа­лов в т.ч.

ксерокопирование

Ответственный

По указанию руководителя

23.

Документы вышестоящих организаций на соответствующий сайтах компьютера

Ответственный

Еженедельно

предъявлять руководителю

24

Отчет об участии в судебных заседаниях

Ответственный

Еженедельно

предъявлять руководителю

25

Вся исходящая от специалиста документация направляется в дело «на подпись» руководителю для информации

Ответственный

Постоянно

26

Корреспонденция в территориальные и первичные организа­ции Профсоюза

Ответственный

1-2 раза в месяц в сроки по указанию руководителя.